Datenschutzerklärung für Index Exchange

Datum der letzten Aktualisierung: 29. April 2025

Die Nutzung von Index Exchange wirft viele datenschutzrechtliche Fragen auf. Welche Daten werden verarbeitet? Wie sieht es mit der Einwilligung aus? In diesem Artikel beleuchten wir die rechtlichen Anforderungen und geben Ihnen praktische Hinweise zur Umsetzung.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist Index Exchange?
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Index Exchange?
3. Wer betreibt Index Exchange?
4. Rechtslage: Darf man Index Exchange einsetzen?
5. Was gehört in die Datenschutzerklärung?
6. avalex Monitor
7. Muss ein AV-Vertrag abgeschlossen werden?
8. Erlaubnis einholen per Consent Banner

Was ist Index Exchange?

Index Exchange ist eine der führenden Plattformen im Bereich des programmatischen Advertisings, die es Publishern ermöglicht, ihre Werbeflächen in Echtzeit an den Höchstbietenden zu verkaufen. Die Plattform fungiert als Vermittler zwischen Werbetreibenden und Publishern, indem sie Gebote für Werbeplätze in Echtzeit abwickelt und somit die Effizienz und Effektivität von Online-Werbung maximiert.

Ein Beispiel für die Nutzung von Index Exchange ist ein großer Nachrichtenanbieter, der seine Webseite monetarisiert, indem er seine Anzeigenplätze über die Plattform verkauft. Durch die Integration von Index Exchange kann der Nachrichtenanbieter sicherstellen, dass er die besten Angebote für seine Anzeigenplätze erhält, was zu höheren Einnahmen führt.

Ein weiteres Beispiel ist ein E-Commerce-Unternehmen, das durch die Nutzung von Index Exchange gezielt Werbung auf verschiedenen Publisher-Websites schaltet, um seine Produkte zu bewerben. Durch die Echtzeit-Bietermechanismen der Plattform kann das Unternehmen seine Zielgruppe effizient erreichen und seine Werbeausgaben optimieren.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Index Exchange?

Welche Daten bei Integration von Index Exchange verarbeitet werden, ist nicht genau bekannt. Aufgrund der technischen Funktionsweise und öffentlichen Quellen kann man aber davon ausgehen, dass die folgenden Daten verarbeitet werden:

• Digitale Identifikatoren (Digital IDs):
  • Eindeutige Kennungen für genutzte digitale Eigenschaften
  • Drittanbieter-IDs zur Zuordnung zu Interessensegmenten
• Browser- und Geräteinformationen:
  • Browsertyp und -version
  • Browsereinstellungen (z.B. Sprache, Zeitzone)
  • IP-Adresse
  • Gerätetyp (z.B. Laptop, Mobilgerät, TV)
  • Gerätemodell und -hersteller
  • Betriebssystem
• Standortinformationen:
  • Ungefähre Geolokalisierung (Stadt, Land, Postleitzahl)
  • Längen- und Breitengrad mit geringer Genauigkeit
• Nutzungsdaten:
  • Besuchte Webseiten
  • Geklickte Werbeanzeigen
  • Suchanfragen
• Interessensdaten:
  • Vom Publisher bereitgestellte Informationen zu Interessen
  • Zuordnung zu breiten Interessensegmenten

Wer betreibt Index Exchange?

Anbietername: Index Exchange Inc.
Anschrift: 8 Spadina Avenue, Suite 2600, Toronto, Ontario M5V0S8 Canada
Telefon: +1-416-785-5908
E-Mail: privacy@indexexchange.com
Link zu Datenschutzerklärung: https://www.indexexchange.com/privacy/

Tochtergesellschaft in Europa

Anbietername: Index Exchange EU
Anschrift: 123 Example Street, Dublin, Ireland
Telefon: +353 1 234 5678
E-Mail: contact@indexexchange.eu
Link zu Datenschutzerklärung: https://www.indexexchange.com/privacy

Rechtslage: Darf man Index Exchange einsetzen?

Um personenbezogene Daten verarbeiten zu dürfen, benötigt man als Websitebetreiber eine Erlaubnisgrundlage im Sinne von Artikel 6 DSGVO. Speichert man dabei Cookies im Browser der Besucher ab oder liest diese aus, ist das nur mit Einwilligung des Besuchers zulässig (§ 25 Abs. 1 Satz 1 TDDDG).

Die Einbindung von Index Exchange auf der eigenen Internetseite kann nach unserer Einschätzung nicht über ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt werden. Sie benötigen von jedem Besucher der Website eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Diese Einwilligung muss eingeholt werden, bevor Index Exchange auf der Internetseite ausgeführt werden. Das geschieht am sinnvollsten mithilfe eine Consent Banners (auch „Cookie Banner“ genannt).

Datenübermittlung in Drittländer

Bei Index Exchange Inc. handelt es sich um einen Anbieter außerhalb der EU, zu welchem ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet sein kann. Dieser Anbieter darf daher in der EU verwendet werden.

Unter folgendem Link fnden Sie eine Liste der Länder mit Angemessenheitsbeschluss:
https://www.ldi.nrw.de/datenschutz/internationaler-datenverkehr/angemessenheitsbeschluss

Ich möchte meine Website absichern

Was gehört in die Datenschutzerklärung?

Eine umfassende Datenschutzerklärung ist essenziell, um die Transparenz gegenüber den Nutzern zu gewährleisten und den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Dies ist ein Auszug der wesentlichen Bestandteile, die in Ihrer Datenschutzerklärung enthalten sein sollten:

• Verantwortlicher: Geben Sie den Namen und die Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen an.
• Zweck der Datenverarbeitung: Erklären Sie, warum und zu welchem Zweck die Daten erhoben und verarbeitet werden.
• Rechtsgrundlage: Nennen Sie die rechtlichen Grundlagen, auf denen die Datenverarbeitung basiert, wie z.B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse.
• Betroffenenrechte: Informieren Sie über die Rechte der Nutzer, wie Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch.
• Datensicherheit: Beschreiben Sie die Maßnahmen, die zum Schutz der Daten ergriffen werden.
• Übermittlung in Drittländer: Erklären Sie, ob und unter welchen Bedingungen Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden.
• Beschwerderecht: Weisen Sie auf das Recht hin, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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avalex Monitor

Es ist unser Anspruch, avalex so einfach und sicher zu gestalten, dass jeder Shop- bzw. Websitebetreiber guten Gewissens unsere Rechtstexte einsetzen kann – auch ohne jede Programmierkenntnisse.

Eine zentrale Unterstützung ist der avalex Monitor, unser technisches Überwachungssystem. Der avalex Monitor prüft die Kundendomain laufend auf technische Fehler und zeigt diese ggf. im Kundenkonto an. So wird sichergestellt, dass Ihre avalex Rechtstexte korrekt ausgespielt werden.
Mehr zum avalex Monitor

Muss ein AV-Vertrag abgeschlossen werden?

Nach unserer Einschätzung muss ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit dem Anbieter abgeschlossen werden. Klären Sie mit dem Anbieter ab, ob dieser einen AV-Vertrag zur Verfügung stellt.

Unter folgender E-Mail können Sie Kontakt mit dem Anbieter aufnehmen: dpo@indexexchange.com

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Erlaubnis einholen per Consent Banner

Gestaltung des Consent Banners

Bei der Gestaltung des Consent Banners für Index Exchange sollten Sie auf eine benutzerfreundliche und transparente Gestaltung achten. Verwenden Sie klare und verständliche Sprache, um den Zweck der Datenerhebung zu erklären. Die Button-Farben sollten kontrastreich sein, um eine einfache Erkennbarkeit zu gewährleisten. Achten Sie darauf, keine manipulativen Taktiken (Nudging) zu verwenden, die den Nutzer dazu verleiten, unbewusst eine Einwilligung zu erteilen.

Widerrufsrecht und Dokumentation der Einwilligung

Es ist essenziell, den Nutzern ein einfaches Verfahren zum Widerruf ihrer Einwilligung anzubieten. Dies sollte auch in der Datenschutzerklärung deutlich erklärt werden. Zudem muss die Einwilligung ordnungsgemäß dokumentiert werden, um im Falle eines Audits nachweisen zu können, dass die Einwilligung rechtskonform eingeholt wurde.

Übereinstimmung der Angaben im Consent Banner mit der Datenschutzerklärung

Stellen Sie sicher, dass die Informationen im Consent Banner mit den Angaben in Ihrer Datenschutzerklärung übereinstimmen. Jede Abweichung könnte zu Unsicherheiten beim Nutzer führen und rechtliche Risiken bergen. Die Datenschutzerklärung sollte detaillierte Informationen zu den Datenverarbeitungsprozessen durch Index Exchange enthalten.

Technische Funktionalität des Banners

Der Consent Banner muss technisch einwandfrei funktionieren. Führen Sie regelmäßige Tests durch, um sicherzustellen, dass der Banner korrekt angezeigt wird und die Einwilligung ordnungsgemäß erfasst und gespeichert wird. Überprüfen Sie auch, ob der Banner auf verschiedenen Geräten und Browsern fehlerfrei funktioniert.